W międzynarodowym handlu kamieniem, sprawny eksport każdej partii granitu i marmuru jest nierozerwalnie związany z precyzyjnym systemem dokumentacji, precyzyjnym niczym mechanizm zegara. Według statystyk, ponad 15% opóźnień w dostawach towarów w handlu światowym wynika z błędów w dokumentacji. Aby lepiej zrozumieć to kluczowe powiązanie, w tym numerze popularyzującym naukę o dokumentach, wspólnie odkryjemy „podróż na papierze” stojącą za zagranicznym handlem materiałami kamiennymi.
Czym są dokumenty handlu zagranicznego?
Dokumenty handlu zagranicznego odnoszą się do serii pisemnych dokumentów używanych w międzynarodowych transakcjach towarowych do obsługi dostawy, rozliczeń, zgłoszenia celnego, transportu i innych powiązań towarów. W branży kamieniarskiej dokumenty te to nie tylko potwierdzenia transakcji, ale także " dowody osobiste d" umożliwiające produktom przekraczanie granic państwowych.
Podstawowe rodzaje dokumentów: (1) Dokumenty transakcyjne: umowy, faktury, listy pakowania; (2) Dokumenty transportowe: konosament morski, list przewozowy lotniczy; (3) Dokumenty urzędowe: świadectwo pochodzenia, certyfikat kontroli towarów, formularz zgłoszenia celnego; (4) Dokumenty rozliczeniowe: akredytywy, weksle, polisy ubezpieczeniowe.
Kompleksowa analiza całego procesu dokumentów eksportowych kamienia
Faza pierwsza: Okres podpisywania umowy (15 dni przed wysyłką)
Faktura proforma: Wymień rodzaj, specyfikację, obróbkę, cenę jednostkową i całkowitą ilość kamienia
Umowa sprzedaży: jasno określ warunki handlowe (takie jak FOB, CIF) i określ standardy jakości oraz metody akceptacji
Faza druga: Okres przygotowania produkcji i zapasów (7 dni przed wysyłką)
Lista pakowania: Szczegółowo zanotuj liczbę płyt kamiennych, masę brutto, masę netto i objętość sześcienną każdego pojemnika
Raport z kontroli jakości: Wydany przez niezależną instytucję, potwierdza, że radioaktywność kamienia spełnia normy UE
Faza trzecia: Okres deklaracji celnej eksportowej (3 dni przed wysyłką)
Faktura handlowa: Podstawą wyceny celnej jest dokładne oznaczenie kodu HS kamienia
Świadectwo pochodzenia: Ogólne świadectwo pochodzenia (CO), Świadectwo pochodzenia w ramach Uogólnionego Systemu Preferencji (FORMULARZ A, korzystające z preferencji taryfowych)
Formularz zgłoszenia celnego: Elementy deklarowane powinny być dokładne do "Granit · Powierzchnia polerowana · grubość 2cm"
Faza czwarta: Okres transportu logistycznego (w dniu wysyłki)
Konosament morski: Dokument tytułu własności i dane odbiorcy muszą być ściśle zweryfikowane
Polisa ubezpieczeniowa: Pokrywa ryzyko uszkodzenia i zawilgocenia kamienia podczas transportu
Faza piąta: Okres rozliczeń i odbioru (30 dni po wysyłce)
Prezentacja dokumentów w ramach akredytywy: Należy ściśle przestrzegać zasady "spójności między dokumentami i spójności między dokumentami"
Projekt: Formalny dokument przedstawiany do zapłaty
Jak dobrze wykonywać pracę z dokumentami?
Wykształć w sobie trzy główne świadomości: (1) Świadomość rygorystyczna: Błąd w pojedynczej literze może skutkować odrzuceniem całej partii towarów; (2) Świadomość terminowości: Opanuj cykle przetwarzania dla różnych certyfikatów (np. 1 dzień dla świadectwa pochodzenia i 3 dni dla certyfikatu kontroli towarów); (3) Świadomość komunikacji: Ustanów sprawne kanały komunikacji między klientami, spedytorami i urzędem celnym.
Opanuj podstawowe umiejętności: (1) Znajomość Incoterms 2025; (2) Zrozumienie specyfiki branży kamieniarskiej (np. różnic w stawkach podatkowych między surowcami a produktami gotowymi); (3) Biegła znajomość systemu zarządzania dokumentacją.
Ustal plan awaryjny: (1) W przypadku utraty certyfikatu: Natychmiast złóż wniosek o jego wymianę i wystaw list gwarancyjny; (2) Niezgodność z akredytywą: Natychmiast negocjuj z klientem akceptację punktów niezgodności.
Praca dokumentacyjna jest jak "niewidzialna infrastruktura" handlu międzynarodowego. Choć nie tworzy bezpośrednio wartości, jest kluczem do zapewnienia bezpieczeństwa transakcji. W Fortune East Dział Dokumentacji to nie tylko centrum przetwarzania dokumentów, ale także awangarda kontroli ryzyka. Jak często mawiamy: "Doskonały kamień przemawia, a doskonały dokument jest słyszany przez świat."
O nas
Jessie
Fortune East Stone
📧 E-mail: sales08@fortunestone.cn
📞 Telefon: +86 15880261993
🌐 Strony internetowe: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com